Penuja ponedlo en un hilo mas especifico con los asistentes asegurados y los asistentes posibles, que se vea quienes van y abrid un hilo con la fecha adecuada. Tambien el planteamiento que vais a llevar, (sitio para comer, sitio del cafe, planos para llegar, coordenadas, aparcamiento, etc) y si vais a hacer alguna actividad tambien la poneis. Si teneis previsto alguna actividad con los niños..., en fin, que la gente vea que esta todo previsto y que no se deja nada atras.